eFakture · Web aplikacija

Program za eFakture — ulazne fakture sa SEF-a, iz browsera

Naša web aplikacija povezuje vas sa SEF portalom — pregledajte, štampajte, odobravajte ili odbijajte ulazne fakture sa bilo kog uređaja, bez instalacije. Uz to vas upozori kada dobavljač podigne cenu i pokaže vam analitiku cele nabavke. Probajte besplatno 14 dana.

Kako radi web aplikacija
Registracija
Kreirate nalog i potvrdite email
Povezivanje sa SEF-om
Jednokratno upisujete API ključ sa SEF portala
Pristup sa svakog uređaja
Browser, telefon ili tablet — bez instalacije

Sve što vam treba za upravljanje ulaznim fakturama

Pregled svih ulaznih faktura

Svaka faktura koja stigne sa SEF portala odmah je dostupna u jasnom interfejsu — sa filterima po dobavljaču, datumu, statusu i iznosu.

Odobravanje i odbijanje jednim klikom

Pregledajte fakturu, proverite stavke i odlučite — odobravanje ili odbijanje stiže na SEF u realnom vremenu.

Štampanje i preuzimanje

Svaku fakturu možete odštampati ili preuzeti kao PDF za vaše arhive ili knjigovođu.

Rad sa bilo kog uređaja

Browser na računaru, telefonu ili tabletu — bez instalacije, bez Windows zavisnosti, bez VPN-a.

Slanje izlaznih faktura preko web aplikacije je u pripremi i biće dodato uskoro.

Poskupljenje primetite istog dana, a ne na popisu

SEF vam pokazuje fakture. Mi vam pokazujemo šta se u njima promenilo.

Dobavljač podigne cenu brašna za trinaest procenata. Faktura stigne, proknjiži se, plati se — kao i svaka druga. Tri meseca kasnije vidite da marža nije ista, ali ne znate ni šta je poskupelo, ni kada.

Svaka faktura koja stigne sa SEF-a automatski se uporedi sa ranijim cenama istih artikala. Ako je razlika veća od procenta koji ste sami postavili, stiže vam mejl — bez da ste bilo šta pokrenuli i bez da iko išta ručno proverava.

Hvata i tiho poskupljenje

Pored poređenja sa prethodnom fakturom, prati se i ukupna promena kroz duži period. Tri puta po četiri procenta ne aktivira nijedno pojedinačno upozorenje — ali za šest meseci to je petnaest posto, i to ćete videti.

Prag određujete vi

Postavite procenat od kog želite obaveštenje — pet, deset, koliko vam odgovara. Menja se u podešavanjima naloga, u svakom trenutku i bez našeg posredovanja.

Poređenje ide po šifri, ne po nazivu

Artikli se prepoznaju po šifri dobavljača i po barkodu. Naziv na fakturi može da se skrati, promeni ili napiše drugačije — šifra ne.

Radi i sa uslugama

Ako su i usluge šifrirane, i one ulaze u poređenje. Zakup, održavanje, transport — sve što se ponavlja iz meseca u mesec.

Mejl kaže sve što treba

Dobavljač i njegov PIB, broj i datum fakture, artikal sa šifrom, stara i nova jedinična cena bez PDV-a, datum stare cene i procenat povećanja. Uz dugme koje otvara tačno tu fakturu.

Podloga za razgovor sa dobavljačem

Kad tačno znate šta je poskupelo, za koliko i od kada, pregovarate sa podacima umesto po osećaju.

Ovo portal ne radi. SEF vam isporuči dokument — šta u njemu piše i šta se u njemu promenilo, ostaje na vama.

Kontrola cena je deo web aplikacije na efakture.gart.rs.

Fakture koje ste ionako primili, sabrane u sliku

Sto osamdeset i četiri fakture od petnaest dobavljača za šest meseci. Papir po papir, to je samo trošak koji se plati i zaboravi. Sabrano na jedno mesto, to je slika vašeg poslovanja — ko vam odnosi najviše novca, na šta zaista odlazi nabavka i kako se to menjalo kroz vreme.

Portal čita podatke iz faktura koje su već stigle sa SEF-a. Bez ijednog dodatnog unosa, bez uvoza i bez prekucavanja.

Izveštaj o strukturi nabavke po dobavljaču sa grafikonom udela

Struktura nabavke po dobavljaču — ukupna potrošnja, mesečni prosek i udeo svakog dobavljača

Izveštaj sa deset artikala sa najvećim udelom u vrednosti nabavke

Top 10 artikala po vrednosti — gde novac stvarno odlazi, po artiklu i dobavljaču

Struktura nabavke po dobavljaču

Ko koliko učestvuje u ukupnoj nabavci, sa brojem dokumenata i PIB-om. Odmah se vidi kada jedan dobavljač drži trećinu vašeg troška — a to je podatak sa kojim se drugačije pregovara.

Top 10 artikala po vrednosti

Ne po količini, nego po tome gde odlazi novac. Retko je to ono što biste nabrojali napamet — i baš tu se najviše i može uštedeti.

Ukupna potrošnja nabavke

Neto iznos, mesečni prosek, broj dokumenata i broj dobavljača, za period koji sami zadate.

Istorijat cene artikla

Kretanje cene jednog artikla kroz vreme i kroz sve dobavljače od kojih ste ga uzimali. Vidi se i ko je poskupeo, i ko je bio jeftiniji.

Ovo više nije lepši pregled SEF-a. To je uvid u nabavku kakav mali objekat inače nema — jer bi za njega trebalo ili knjigovođa sa vremena na vreme, ili neko ko ručno prekucava fakture u tabelu.

Zašto ovo, a ne samo SEF portal

Portal isporuči, mi protumačimo

SEF je besplatan i radi svoj posao — dostavi vam dokument. Šta u tom dokumentu piše, šta se u njemu promenilo i gde vam odlazi novac, tu portal staje.

Jeftinije nego da to radi čovek

Isti uvid inače traži nekoga ko svakog meseca ručno prekucava fakture u tabelu, ili knjigovođu koji to naplaćuje posebno.

Radi i bez Gart programa

Web aplikacija je samostalna. Ne morate da menjate kasu, dobavljača softvera ni način rada da biste je koristili.

Ništa se ne instalira

Otvorite browser na računaru, telefonu ili tabletu, ulogujete se i radite. Bez Windows zavisnosti i bez VPN-a.

Poznajemo propise jer smo tu rasli

25+ godina sa srpskom fiskalizacijom i SEF-om. Kad se pravila promene, ne saznajete to od nas sa zakašnjenjem.

Probate pre nego što platite

14 dana besplatno, bez ugovora i bez obaveze. Ako vam za dve nedelje ne pokaže nešto što niste znali, niste izgubili ništa.

Dva načina korišćenja

Uključeno

U sklopu Gart softvera

Ako koristite Gart Caffe, Restaurant ili Trade — eFakture su već uključene u mesečnu cenu programa. Slanje, prijem i automatsko knjiženje u lager.

Cena: uključeno u program

Spremni da počnete?

Otvorite besplatan 14-dnevni nalog za web aplikaciju i odmah počnite da upravljate ulaznim fakturama. Bez instalacije, bez ugovora, bez obaveze.